برای داشتن یک دفتر کار حرفه ای، 📝 لوازم رومیزی اداری از اقلام مهم برای صرفه جویی در زمان، هزینه و افزایش بهره وری تیم هستند. تجهیز یک دفتر کار بدون در نظر گرفتن چک لیستی برای لوازم مورد نیاز، مانند ساختن خانه بدون نقشه است. در این مطلب از آی آر میکس، قصد داریم لیست لوازم رومیزی و تحریر اداری مورد نیاز را معرفی کنیم.

چک لیست لوازم اداری رومیزی: تجهیز حرفه ای

Professional Desk Setup Checklist: Essential Office Supplies

در یک دفتر کار حرفه ای، علاوه بر توجه به مواردی مانند خرید میز و صندلی و لوازم برقی مرتبط،تهیه چک لیست لوازم اداری نیز امری مهم به شمار می رود. با توجه به نوع شرکت، متراژ و تعداد کارکنان، لوازم اداری رومیزی ضروری متفاوت از هم خواهند بود. سعی داریم در این مطلب، لیست لوازم اداری مورد نیاز که مناسب برای تمامی دفاتر و شرکت ها است را به شما معرفی کنیم. تعدادی از این ملزومات، شامل لوازم کوچکی هستند که در ایجاد نظم در دفتر کار موثر هستند. در ادامه به بررسی هر کدام خواهیم پرداخت.

لیست لوازم تحریر و اداری: تجهیزات دفتر کار

۱- لیست لوازم اداری رومیزی

پیش از تهیه لوازم تحریر، خرید لوازم اداری میز و صندلی، و چیدن میز با لوازم مورد نیاز مانند تلفن، پرینتر، کامپیوتر و … در اولویت قرار دارد. مواردی که در زیر لیست شده است، پیشنهاد ما به عنوان موارد ضروری و پرکاربرد است.

• میز و صندلی ارگونومیک
• کامپیوتر و موس
• لوازم جانبی مانند فلش مموری و هارد دیسک اکسترنال
• پد موس
• پرینتر
• چندین قفسه نظم دهنده
• تلفن
• تقویم رومیزی
• اسکنر
• دستگاه فکس
• کاغذ خردکن
• دستمال کاغذی
• کابل جمع کن های رومیزی
• پد شارژ بی سیم برای گوشی هوشمند

موارد بالا از جمله ملزومات مورد نیاز در هر دفتر کاری می باشد. متناسب با نوع کسب و کار شما، لیست نهایی تغییر خواهد کرد. توجه داشته باشید برای محافظت از لوازم برقی در برابر نوسانات، از محافظ ولتاژ با کیفیت استفاده کنید.

نکته: در خرید میز و صندلی به قابلیت تنظیم و ارگونومیک بودن توجه کنید. نگهداری صحیح، تعویض روکش و جک صندلی های اداری در صورت نیاز، باعث افزایش طول عمر و حفظ ارگونومی آنها خواهد شد.

۲- لیست لوازم تحریر اداری

پایه و اساس هر دفتر کاری را لوازم اداری آن مشخص می کنند. بدون لوازم تحریر مناسب، امکان نوشتن و امضا کردن قرارداد ها غیر ممکن خواهد شد. لیست زیر، با معرفی لوازم تحریر ضروری، شما را از سردرگمی وسعت این لوازم نجات خواهد داد.

• خودکار و روان نویس
• مداد و پاک کن
• لاک غلط گیر
• کاغذ یادداشت چسبان
• دفتر و دفترچه یادداشت
• کاغذ A4
• چسب نواری و جا چسبی
• منگنه و سوزن منگنه
• زونکن
• قیچی
• ماژیک و هایلایتر
• استامپ اثر انگشت
• جوهر استامپ

لوازم نام برده شده، تحت عنوان لیست لوازم مصرفی اداری نیز شناخته می شوند. پیشنهاد می کنیم برای صرفه جویی در هزینه، از برند های ایرانی مانند کپی مکس و پاپکو استفاده کنید. حتی اگر استفاده دائمی از این وسایل ندارید، آن ها را در نزدیکی خود داشته باشید، زیرا ممکن است به صورت غیر منتظره ای به برخی از این لوازم نیاز پیدا کنید.

نکته: چنانچه در زمینه فروش آنلاین لوازم تحریر فعالیت می کنید، بسته بندی استاندارد و مناسب در میزان فروش شما تاثیر گذار خواهد بود. بنابراین، خرید پاکت برای آنلاین شاپ به منظور بسته بندی اجناس، می تواند نقش مهمی در بهینه سازی هزینه ها و حفظ کیفیت داشته باشد.

۳- لیست لوازم اداری شرکت: نظم دهنده ها

از دیگر لوازم مورد نیاز بر روی میز اداری که در دسته لوازم تحریر قرار می گیرند، نظم دهنده ها هستند. این لوازم به شما در داشتن محیط کاری تمیز کمک می کنند. به عنوان مثال، اگر از زونکن به تعداد دفعات محدودی استفاده می کنید، با در نظر گرفتن یک جعبه مخصوص برای آن می توانید میز کارتان را از هرج و مرج نجات دهید. موارد زیر از جمله نظم دهنده های ضروری برای هر میز کاری هستند.

• پوشه و فایل
• کلاسور
• گیره کاغذ
• جعبه های نظم دهنده
• کازیه

نکته: اضافه کردن یک جا پاکتی بر روی میز اداری، زمان جستجوی پاکت ها را تا ۵۰% کاهش می دهد.

می توانید با مطالعه جدول زیر، یک چک لیست از لوازم اداری مورد نیاز داشته باشید.

جمع بندی

لیست لوازم رومیزی و تحریر اداری کاربردی، از خودکار تا میز و صندلی را شامل می شود. با توجه به نوع شرکت و تعداد کارکنان می توانید از فروشگاه انلاین لوازم اداری، محصولات خود را تهیه کنید. فروشگاه های آنلاین هر کدام شرایط ویژه ای برای خرید فراهم کرده اند. برای مثال دیجی کالا با امکان تخفیف عمده، ایران تحریر با ارائه پک های آماده و تینو با فروش لوازم رومیزی ارزان، گزینه های مناسبی هستند. پیشنهاد می کنیم اولویت را به خرید لوازم رومیزی اختصاص دهید و در ادامه به سراغ لوازم تحریر و تجهیزات بزرگ یا جزئی تر بروید. با این لیست یک دفتر کار حرفه ای منتظر شما است.

نظرات و پیشنهاد شما؟

شما در تجهیز دفتر خود از چه لوازم رومیزی و تحریر اداری استفاده کردید؟ چنانچه فکر می کنید محصولی باید به لیست بالا اضافه شود در قسمت دیدگاه و نظرات با ما در میان بگذارید.